行政助理的职能

提问：我想知道做行政助理需要具备哪些知识技能以及素质？

山西同至人商业集团人力资源管理中心招聘经理HR-李易尘先生解答：

行政助理的岗位介绍(部分)

组织公司各种活动的策划：

1.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

2.协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

3、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求:

•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

要求熟练掌握个人电脑技术、windows,MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

简单的说，行政部在每个公司都有，是一个不可缺少的岗位，行政的工作其实就是很多日常琐碎的工作的集合，行政每天做很多的事情但是不出业绩，那个事情做的不合适了就会出问题，所以需要从业人员必须要细心，耐心，认真，能吃苦。