
工作职责:
1.战略规划与执行:负责制定和执行集团化行政管理的战略规划,确保行政管理与公司整体发展战略同步,并支持集团层面的协同效应;
2.体系构建与优化:构建并持续优化集团化的行政管理体系,以适应公司业务发展和组织需求,同时促进集团内各业务单元的协同和一致性;
3.制度完善与推行:完善行政管理、后勤管理、安防管理等制度,提升组织效率和服务质量;
4.成本效益管理:通过创新思维和流程优化,实现资源的高效利用和价值最大化;
5.风险和危机管理:识别和评估集团行政运营中的潜在风险,并制定相应的风险管理策略,确保集团层面的稳健运营;
6.环境与设施管理:统筹公司后勤保障工作,包括住宿、餐饮、会议、办公运营等,创造优质工作和生活环境;
7.政务接待:负责政府、客户来访接待,包括参观、会议、用餐等,做好接待工作安排,树立良好企业形象。
8.团队建设与领导:负责行政团队的建设和领导,培养具有集团化视野的团队文化,促进跨业务单元和地区的协作与创新。
任职资格:
1.学历要求:本科及以上学历,管理类或相关专业优先;
2.行业经验:至少5年以上在大型制造业或集团公司的行政管理经验,3年以上同等岗位经验;
3.变革推动能力:能够根据企业发展阶段灵活调整管理策略,推动组织变革;
4.系统化思维:具备宏观审视和优化行政管理流程的系统化思维逻辑;
5.价值创造:将传统行政职能转化创新价值创造点,具备创业精神和强烈的服务意识,优秀的分析、建议、统筹管理、理解与执行能力。