在看似漫长的简历和面试候选人之后，终于确定了要聘用的人，候选人已经口头接受了要约，所以现在是时候以书面形式提出要约了。
这，就是录取通知书的来源。
它可以是正式的也可以是非正式的，但要确保其内容清楚且不会给公司造成不必要的法律麻烦。
下面，我们不仅讨论基本录取通知书的细节，应包括的内容以及需要牢记的法律考虑因素，还将为您提供一个入门模板。
录取通知书的基础
在之前的面对面或电话采访中，要求最优秀的候选人来公司工作。
书面形式是最后一步，并且还需要消除对细节的任何混淆，例如薪水，豁免状态，位置和开始日期。
即使谈话时提到了这些细节，也应该以书面形式将它们包括在内。
当新员工在信件上签字（无论是邮寄还是通过电子邮件发送），他们都正式接受了这份工作。
这也是公司人力资源部门开始入职流程（税务文件，工作授权，福利，直接存款选择，公司政策等）的时间。
录取通知书中包含什么
以下是要约函中包含的常见元素，公司也可以根据需要包含其他信息。
正式信笺或徽标 -这是正式文件，因此应将其视为正式信件。
正式信函准则 —该信函应遵循标准的商务信函，并在徽标和/或公司名称之后写上该信，并附上收件人的全名和联系方式。
开场白 —问候（“亲爱的X”）之后，说出“我们很高兴为您提供Z公司的Y职位”，以直截了当。
关于职位 -此段描述了职位，包括职称，职位的全职或兼职，工作地点，直接主管的姓名以及预计的开始日期。
薪金和福利 -包括基本薪水或时薪和付款时间表，公司福利摘要，任何奖金结构以及适用的工作选择（例如远程办公或弹性工作时间）。
任职状态 -明确说明公司可以出于任何合法原因并随时终止其雇用。
深入了解 —向新员工提供有关他们如何与人力资源部门联系的任何问题或疑虑的详细信息，并通过重申让他们加入公司的满意程度来结束。
提供工作机会时的法律考虑
撰写聘书信时的主要考虑是避免使用会造成不打算承担的任何合同义务的语言。换句话说，不希望这封信暗示正在为接收者提供无限期的工作。
这可以通过在信中指出雇佣关系是“随意的”来实现的，术语“随心所欲”表示您可以随时出于任何法律原因终止关系。这也适用于可能出于任何原因（或完全没有理由）随时辞职的员工。
而且，尽管可能由于任何原因（在接受之前）随时取消工作机会，但最好包含到期日期，这可以最大程度地减少潜在的新员工正在接受其他雇主提供的报价并拖延流程的情况。
如果在接受要约后撤消了要约，则可能会面临法律诉讼，并且损失可能是巨大的，例如，如果候选人已经因预期新要约而辞职了。
offer模板
来信可能会根据工作的性质，风格和选择的形式水平而有所不同。以下模板将为您提供一个坚实的起点：
[公司标志]
MM / DD / YYYY
候选人的全名和地址
尊敬的[ 候选人姓名 ]，
很高兴为您提供[ 公司名称 ] 中[ 标题 ] 的角色。
我们相信您非常适合[全职或兼职] [职务]职位。在这个职位上，您将被期望[ 职责和责任 ]。您将从[ 开始日期 ] 开始，并直接向[ 工作地点 ]的[ 主管姓名 ] 报告。预计您将从[ 工作时间和星期几 ]开始工作。
您的起始基本工资为[ 金额 ]，将通过[ 支票，银行存款等 ] 在[ 每月，每周等 ]基础上支付。此外，我们还提供诸如[ 保险，带薪休假等 ]的福利。福利包将在入职过程中进行详细说明。
您以[ 公司名称 ]进行的雇佣将处于自愿状态，这意味着您和公司可以随时以任何理由终止雇用。
如果您接受工作邀请，请在[ 到期日期 ] 或之前签署并退回这封信。
如有任何疑问，请通过[ 电话号码和电子邮件地址 ] 与我联系。我们很高兴您能加入我们的团队，我们期待与您合作！
最好，
[ 您的签名 ]
[ 您的全名和职务 ]
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