依照国内外“员工关系”的最佳实践与理念,我们总结一个员工关系矩阵,内容如下:
今天重点讲三个比较基础性的:员工健康与安全、员工的权利、员工纪律。
1、员工健康与安全
公司大了,发展速度快,员工安全事件风险随着变大,拼多多的员工猝死和自杀事件就属于这个领域,HR除了留意“办公场所”符合国家有关强制规定,HR重点应该是关注这几个点:
(1) 员工身体健康
一项研究显示,一个组织在开始实施员工健身计划后,其生产率提高4%。除此之外,47%的员工对工作更感兴趣。现在很多公司都纷纷组织各种体育比赛,抽空在给大家聊聊“运动心理学”,爱运动的团队,不仅仅身体更健康,组织更容易拥有“正能量”。
(2) 员工心理健康
心理健康问题不容易被组织认识到,而且还需要时间以某些形式表现出来,如旷工、易怒、敌对态度和对工作缺乏兴趣,在极端情况下,有抑郁等心理健康问题的员工可能会出现一些难以意料的行为。为了解决压力、倦怠、紧张、焦虑等所有其他形式的非理性行为,许多组织开始对员工安排心理咨询。
(3) 员工压力管理
压力会给个人和组织带来无法预测和无法估量的问题,会导致与工作相关的问题,如否定安全原则、漠视工作表现、质量妥协、不关心他人和周围环境、健忘、蔑视权威、甚至引起暴力行为。而且也会引起许多健康问题,如睡眠障碍、胸痛、溃疡、脑出血、高血压、脾气暴躁、情绪失控、头痛、焦虑、抑郁、紧张和激动
(4) 员工援助计划(EAP)
典型的员工援助方案,重点就是以处理与压力、倦怠,还有酗酒、暴力等有关的问题。组织要定期进行员工身体与心理健康检查,旨在帮助员工克服这些问题,包括压力问题、情绪问题。
2、员工权利
员工权利包括什么?
第一个建议,建议HR抽空认真去读2021年1月1日正式施行的《民法典》,随着员工权利意识的觉醒,如果HR只拥有劳动合同法的知识,没有与时俱进,迟早掉坑。
员工权利,首先,要尊重员工的“人格权”,人格权在《民法典》定义九项:生命权、身体权、健康权、姓名权、名称权、肖像权、名誉权、荣誉权、隐私权等权利(民法典第990条)。重点说几个:
(1) 生命权、身体权、健康权
生命权包括生命安全和生命尊严,身体权包括身体完整和行动自由,健康权包括身心健康。请大家多留意一下《民法典》第1010条,反性骚扰目测将成为近年的重点。
法条参考:
● 第1010条……机关、企业、学校等单位应当采取合理的预防、受理投诉、调查处置等措施,防止和制止利用职权、从属关系等实施性骚扰。
(2) 肖像权
给大家留一个思考题——如果你没有征得员工个人同意,能否给员工拍照、录像做短视频,然后进行对外公开宣传?
法条参考:
● 第1019条……未经肖像权人同意,不得制作、使用、公开肖像权人的肖像,但是法律另有规定的除外。
● 第1021条……当事人对肖像许可使用合同中关于肖像使用条款的理解有争议的,应当作出有利于肖像权人的解释。
(3) 隐私权
另一个员工权利的热点一定是“隐私权”,民法典定义的“隐私”是自然人的私人生活安宁和不愿为他人知晓的私密空间、私密活动、私密信息。
个人私密信息,包括姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。
法条参考:
● 第1032条……任何组织或者个人不得以刺探、侵扰、泄露、公开等方式侵害他人的隐私权。
除了员工的人格权,在组织,员工同样还有知识产权、物权(个人用品)、债权(费用)……还有不受歧视、公平就业、同工同酬……等各种权利,请大家留意一下。
此外,员工权利,还有一个重点——员工申诉。组织一旦无意“侵犯”了员工的权利,组织有没有合适的方式和安全的环境让员工讲出不满,伸张正义?有没有人能帮他做主?
如果组织内部没有合适的申诉渠道,就等于把员工主动送到脉脉、知乎、微博去维权了。
3、员工纪律
管理员工的行为和绩效是管理者和HR们的重要任务之一,在现代,员工纪律的目的是鼓励员工在行为和表现上遵守自律,使员工和组织都从中受益。
纪律也是一种“力量”,它能够驱使一个组织的员工遵守组织的行为准则。这种“力”可以是正的也可以是负的。积极的力量奖励遵守组织规章制度的员工,而消极的力量则惩罚违反这些规章制度的员工。员工纪律,一般要从三个角度下手:
(1) 消极的纪律
也称为惩罚性纪律和强制纪律,有人委婉的叫“负激励”,它从不寻求员工的合作来确保组织纪律的实施,通常,为了让员工避免不当行为,恐惧是维持消极纪律的关键。
很显然,消极纪律的后果是,可能会导致劳资关系中的不信任和相互对立、士气低落、动力不足
(2) 积极的纪律
积极纪律,旨在寻求员工在遵守组织纪律守则方面的自愿合作。即便在员工违纪的情况下,积极的纪律都是“先提醒而不是训斥”,实施积极纪律的组织条件是:良好的沟通环境、明确的职权范围、适当的工作条件、充分的纪律培训。
显然,一个组织需要投入相当多的时间和资源,才能培养出积极的纪律,当然,从长远来看,积极的纪律肯定能带来丰厚的回报。不仅是改善劳资关系,也提高员工的积极性和士气,
(3) 渐进的纪律
这是一种比较受欢迎的纪律形式,在处理与员工有关的纪律问题时,该方法建议从适度的纪律处分开始,然后逐步提高严厉程度,如果连续的惩罚阶段不能使员工的行为发生预期的改变,最终以最严厉的惩罚结束。
这里举个“渐进的纪律”,共有五个阶段,HR们可以借鉴背后的逻辑。
第1阶段(咨询)
向员工提供咨询。当组织发现员工出现纪律问题,如出勤率低、不服从、绩效打分过低,管理者和HR第一反应是给这个员工提供咨询。
咨询过程有几个要点,一使他相信问题的存在;二使他明白问题的性质及程度;三解释问题可能产生的后果,说服他尽早去解决问题;四建议解决这一问题的策略,以防止今后再次发生。
咨询结束之后,如果员工在绩效或行为方面表现改进,则停止渐进的纪律程序。否则,纪律处分程序将进入下一步。
第2阶段(提醒)
如果第一阶段(辅导)无效,则纪律处分程序自动进入这一步。
在这一阶段,需要经理或主管跟这个员工面对面开会。召开这种会议的目的是提醒员工,再一次他解释遵守组织规则的必要性,经理鼓励员工澄清其对绩效或行为标准及其他相关问题。会议的讨论会以书面形式记录下来,并发送给员工以供其确认和回复。
员工可以将其对会议议题的意见反馈给有权处理该议题的相关部门,员工必须在规定的时间内完成。
第3阶段(警告)
如果第二阶段结束,员工的行为没有明显改善,纪律程序将进入下一步。
这一阶段,再次要求员工与有关部门会面。在这一阶段,员工被明确警告,这是第一次向员工发出严厉的惩罚威胁,他可能的面临的后果,有可能减薪、停职、降职、解雇,再一次以书面形式将结果发送给员工,并将其副本发送给上级。
与前一阶段一样,员工必须在指定的期限内再次作出回应。
第4阶段(员工承诺)
如果员工的表现或行为仍没有改善迹象,则纪律程序将进入最后阶段。
在这一阶段,员工得到了最终机会来纠正自己的表现或行为。这一次,员工必须提供书面承诺,以改善其绩效或行为,以满足管理层的期望。还必须承诺,如果他再次出现同样的问题,他面临的纪律处分直接生效。
员工如果在承诺书上签字,就等于接受了问题,一旦他不能改善自己行为,纪律处分直接激活。如果他拒绝在承诺书上签字,将迫使组织立即采取必要的纪律处分,纪律处分通常取决于问题的严重程度。
第5阶段(启动处分)
在这一阶段,管理层在决定处罚之前,对员工提出的案件进行全面审查。包括问题的严重性、员工的服务年限、员工的过去记录、公司的纪律政策、组织的大环境等因素。
最后,组织可能会决定采取较不严厉的惩罚措施,如减薪、调动、转岗甚至停职。如果情节严重,当然可以给予更严厉的处罚,如降级、解雇,这些通常是永久性的。


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