之前公司内部做了一项部门满意度调查,全员对公司的职能部门评分。
作为组织部门的人力资源部,却遗憾地成为了公司职能部门里的垫底。
是意外,又似乎在情理之中。
部门内部人说这是有的员工故意针对人力资源部,因为今年很多员工没有调薪成功,认为这是人力资源部故意刁难,所以对人力资源部有成见。
但据参与调查人的留言来看,又句句直指痛点:部门员工高高在上,拿着鸡毛当令箭,工作作风老派、像个衙门,没有任何服务意识,制度执行的严谨性是看人来决定……
所以,人力资源部上榜,并不奇怪。
一个不容忽视的事实是,大部分公司里,人力和财务部门确实是员工最痛恨的两个部门,在很多公司里,员工都是对这两个部门最为不满意。
而号称为公司员工服务、始终提醒自己要有服务意识的HR,为什么就成为了公司里最受讨厌的人呢?
我平时最怕的就是去各大窗口办事。
因为在窗口办事,办事人员的脸难看,事难办。多问一句就翻脸,多说一句就挨骂。
办事标准不统一。同样一个人,昨天和今天对材料的要求可能就不一样。更别说找不同的人办了,那对材料的理解更是千差万别。
去窗口办事很少有一遍就通过的,大多数情况都要跑两次,一遍问清楚材料,反复确认无误,第二遍再去找同一个人办理,才能确保办成事。
每次办事还要笑脸相迎,客客气气,生怕对方一个不满意,把资料给打回去,又要重新办。
说起来,都是一段心累的历程。
但有一天,当我将一个员工办理生育津贴的资料打回去的时候,我突然感受到了自己被窗口人员拒绝的那种失落感。
我想这个被拒绝的员工,当时的心理大概和我被拒绝时一样吧:脸上笑眯眯,心里MMP。
HR之于员工,难道不是另一个意义上的窗口人员之于我们吗?
员工是有很多事情需要向HR申办的,收入证明、工作证明、在职证明、培训证明、办理生育津贴、申报职称、申报考勤异常……
员工要办这些事情,自然要来找HR,此时的HR就是一个窗口人员,同样也会给员工带来脸不好看,事不好办的刻板印象。
这样的情况多了,在员工心目中,HR就变成了一个冰冷的办事人员,成为了公司里最受讨厌的那一类人。
所以当我自己有了这样的一个意识之后,在以后对员工的办事过程中,我都刻意强调自己要有换位思考意识,要让员工能开心愉悦的办事。
但说起来容易,做起来还是很难的。
很多时候,做着做着,我们就忘记了本该有的初衷。
后来,我一直都在反思,为什么有着服务意识的HR,却还是有着对员工有不耐烦的情绪,让员工对HR“深恶痛绝”呢?
我觉得大概应该是以下几个原因吧:
第一,是HR和员工之间的信息不对称。
HR对自己的工作了如指掌,甚至倒背如流,但员工办理事项多是一次性的,很难了解全面信息, HR很容易本位意识的认为,自己知道的别人同样也应该知道,当一个小白员工问出很多幼稚的问题时,HR想当然的认为员工懂装不懂,心里嘲笑其幼稚的同时,所以很难有友好的态度作答。
第二,是疲于应付。
做个HR,工作确实很繁琐,很多时候的确是太忙太烦导致,按照标准的HR服务人员比,大约是一个HR服务100名员工,很多时候员工的问题接二连三,以一敌百,那场面还是很壮观的,得不到片刻休息的HR,在人多眼杂的情况下,有时候是会不太耐烦。
第三,是没有形成书面化、标准化的员工办事流程。
很多时候HR对于员工办事,都是依赖于员工咨询什么回复什么,回答的内容都很随机,在回复不标准的情况下,很有可能出现信息差的情况,导致让员工重复提交资料。但如果能把所有办事流程标准化,统一进行考虑,让员工有一个一看就能懂,一操作就能会的办事指引,那就不存在要总是烦扰HR的情况了。
第四,是有些员工确实不带脑子做事。
不可否认,很多员工都有依赖心理,做事并不太过脑子,他想当然的把HR当成是自己的脑子,就依赖HR帮他们做决定,走流程。给的资料不认真看,强调了3遍的事情还是一样出错,HR不得不配合员工做重复的劳动。这种情况下,HR很难对这个员工有一个好的态度。
所以,很多时候,不是HR不想好态度,而是不得不有点情绪。
但不管怎么样,作为HR来说,都应该树立换位思考意识,站在员工的角度思考问题。毕竟员工才是HR的最大服务群体,换句话说,员工也算是HR的衣食父母了。
不说做到让所有员工满意,至少要让绝大部分员工满意,这应该成为HR的使命所在吧。
愿每一个HR都能用服务员工的心态工作,那样才能收获自己的职业生涯上的成就,我们为之一起努力吧。