（1） 建立优秀的招聘小组
首先，招聘小组的构成最好能有1～2个在企业较有资历的员工作为组长，刚进企业不久的员工则作为助手，在组长的安排下完成任务（如果这点做不到，那至少在要宣讲会之前对招聘小组的成员进行严格的培训）；
其次，每个成员都必须具备以下的素质：正直、忠诚和灵活。
同时，招聘团队作为一个整体必须具备以下的一些能力：娴熟的人际沟通技能、灵活的组织能力以及完备的专业技术知识。
这样的人通常是人力资源部和用人部门的负责人。一个高效的招聘团队最好是由分别具有以上三种能力的人互补组成。
（2） 做好宣讲会的信息通报
最好能提前一周在校园网的招聘版和BBS的上发布信息，这两个地方是应届毕业生的主要信息来源。
内容包括企业简介、招聘职位（包括职位描述、应聘条件和招聘人数，而不是光写要某某专业）、联系方式、企业网站、举办宣讲会的时间地点等。
这样可以让学生事先对招聘企业有个了解，可以有针对性地前来参加。
同时，因为有些校园网的招聘版格式很不美观，所有许多知名企业都会在企业网站上做一个校园招聘的专版，然后在校园网招聘版上给出一个链接，让学生进入公司网站的招聘页面查看，加深对企业的了解。
接下来就是联系场地，投影仪、电脑、音响系统、无线麦克风等等最好都能具备。
（3） 确定宣讲会的安排
人员分工：谁主持，谁主讲，谁负责答疑，谁负责收取简历、谁负责简单的面试，谁负责突发事件等等，这些都要事先分工。
现场安排：何时入场准备，工作人员的座位，确定人员入场和离场的秩序，以及备好一切所需的材料和工具。
会后工作：清场、各种文件的整理分类、撤出。
（4） 宣讲会的流程
提前10分钟做好一切准备，有人入场后，用投影仪反复播放公司宣传片，同时给入场的学生发放公司宣传材料。
时间一到，准时开始，主持人致欢迎辞，介绍到场的招聘组成员，告知本场宣讲会的流程和时长。
然后请主讲人上场；
主讲人以PPT为辅介绍公司、职位和应聘要求，整个过程要充满信心和感染力，传达的信息要准确全面；
现场让学生提问；
现场收取简历，同时告知也可通过网络投递；
如有必要，可现场简单面试，不过这时候面试的效果并不会太好，因为会有许多基本要求都不符合的人也在现场。
主持人致谢，宣布结束，告知什么情况下可以离场，并要求学生从后门离场。
会后清场和资料整理工作。
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