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职场潜规则:力争第一次就做对

来源:皖江人才网 时间:2026-04-02 作者:皖江人才网 浏览量:
“第一次就把事情做对。”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。这是一种追求精益求精的工作态度。在企业中,无论是领导者还是员工,都坚持第一次就把事情做对,企业何愁不能发展壮大,员工何愁没有效益可图。

有一位企业家,他的工厂总是完不成生产计划,总是无法按期发货,甚至有时候,为了赶工期,工厂不得不招进来几百名临时工,可就算是这样,生产进度还是赶不上订单,他因此苦恼不堪。

这是一家现代化的大工厂,有七八条装配线,在每条装配线的尽头都设置了检查站,一旦产品出现问题,就被送到返工区。在那里,由最有经验的工人负责返工工作。

从表面上看,他找不出任何问题。后来有人给他提了个建议,那就是取消返工区,还说只要做了这件事情,就可以解决所有的问题。

企业家一听就叫道:“那怎么可能!出现残次品怎么办?你不知道,我们需要返工的产品占了全部产品的30%还多!”

那个人接着说:“你听我说完。首先,你要关闭返工区,把那些最优秀的员工放回到生产线上去,让他们当指导员和培训员。第二,在生产线尽头摆上三张桌子,让你们的质量工程师、设计工程师和专业工程师各管一张,将出现的缺陷按‘供应商的问题’、‘设计的问题’以及‘生产过程中产生的问题’分类。第三,把那些有问题的机器彻底修好。第四,必须建立‘零缺陷’的工作标准。”

老板一脸疑惑,但还是照办了。几星期之后,他们又能按期生产了。他们还在车间立了一个电子图板,上面显示着无故障、无缺陷产品的天数。随着时间的推移,这个数字越来越大,甚至连他们自己都不相信。他们学会了一个检查新产品的好方法:工人一边装配,一边解决出现的问题。

后来,他们的产品占领了最大的市场份额,还兼并了七家工厂,而且无一例外都做到了这一点。即使是那些只有小学文化水平的工人,也都做到了“没有返工区”,每家工厂的利润都翻了10倍以上。

美国的西点军校出了无数名人,他们在各行各业做出了卓越的成就。有人询问他们为什么能成功,他们的答案几乎一致:在西点,人们只能有一个态度,就是在接受任务的时候,对自己说:‘我能完成!’除此之外,你没有别的选择。接下来,剩下的事情就是去很好地完成你的任务。”

很多时候,你并没有下一次选择的机会。不要总说“下一次我一定做对”,在第一次的时候就把它做好吧。不能将工作一步做到位,只会浪费更多的人力物力,对你对公司都不会有什么好处。相信你自己的能力,相信你可以一次就做好。

记住:一次就做对吧,重新返工的代价太大。而且,你不一定会有下次机会。

争取第一次就做对事,能够最大程度上调动员工的积极性,这次就把工作做到位,那样不仅会浪费更多的时间和精力,使公司的生产效率下降,严重的还会阻碍公司的发展。

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