如果你大部分时间都花在办公桌上,无论你是坐在一个私人角落还是和他人坐在同一隔间,一个富有个性的工作区都是十分必要的。就像你的穿着和肢体语言会给别人留下印象,你的工作区也会给同事和客户留下鲜明的印象。
专家们说任何植物、书籍、艺术品,甚至连你的名牌都会透露你的工作效率、社交和工作能力。“不管你愿不愿意,你办公室里的一切摆设都会传达信息。”辛辛那提大学传播学副教授丽萨玛丽卢乔尼说。
那么当他们看到你的工作区时会想些什么呢?
你只想钓鱼(或滑雪或跳伞或建鸟舍)
迹象:表面看起来展现你爱好的图片或工艺品。
商务礼仪专家并著有《职场新秩序》一书的芭芭拉帕切特认为,和他人分享爱好很容易,让别人误认为你整天做白日梦想跳飞机或是滑雪,这个尺度很难把握。芭芭拉说:“展现你爱好的图片很容易让别人和你敞开话题,但如果你展现的爱好过多,会让人不禁想到你真的是在做白日梦飞钓。”
他们可以随意停留于此
迹象:一个满满的果盘,抽屉里的阿司匹林,几株精心照料的植物,以及一些孩子和婴儿的照片。
《听你的东西在说你什么》的作者德克萨斯大学心理学教授山姆戈斯林说:“许多东西本身就像一道敞开的大门,糖果,一把舒适的访客椅,几张人物照片而非静物图片,这些都是一个外向性工作区的特点,暗示人们可以随意停留于此。”
他们不应该随意停留
迹象:办公室里只有一把劣质的或铺满文件的访客椅,或压根没有访客椅。你的办公桌背对来客,而且办公室只有一点或几乎没有装饰。
戈斯林说:“即使你的办公室里有照片或艺术品之类的东西,但上面展现的是物而不是人,人们就会认为你是一个性格较内向的人,并且不愿意让他们停留在你的工作区。”
你要求获得尊重
迹象:你的办公室墙上挂满了学位证书,书架上摆放着各种奖品,桌上放着你和重要人物的合影以及刊载着关于你文章的杂志。你办公桌的名牌上写着你的全名和职位,并清清楚楚地列着你的最高学历。
“名牌往往会给人一种强烈的印象。”卢乔尼说。“如果上面只写了你的名,人们会认为你很平易近人。但如果上面写着正式的职位名称,人们就会认为你希望他们尊重你的地位。”
你刚被录用,你刚被解雇或你想尽快离职。或者你只想做临时工。
迹象:堆放在盒子里的文件,办公区毫无装饰,没有书籍、植物、图片以及名牌。
他们应避免与你做生意
迹象:表面看起来杂乱无章的文件堆成堆,吃了一半的面包圈悬立在一堆活页纸上,地毯上满是污点。
专家们一致认为一个脏乱的办公室会严重损害你的声誉,使人们不相信你是一个认真负责的人。“在一个一片狼藉的办公室里很难有效地工作,人们会认为你办公室的混乱会殃及他们的项目,而且文件也会在混乱中丢失。”帕切特说。
戈斯林指出,根据研究显示,人们在一个杂乱的办公室里读得文件数要远远超过他们应读得数量。“人们认为在一个脏乱的办公室里工作的人不太招人喜欢,这个观点可能不太准确。”他说。“我猜人们是觉得脏乱是一种不考虑他人感受的表现。”
你不拿整个“工作”太当回事
迹象:幽默海报,具有讽刺意义的汽车贴纸,异想天开的图像和玩具。
进行有意识的装饰
为了确保你的工作区布置符合你的形象,专家们提出了以下几点建议:
进行较保守的装饰:特别是当你的客户来访或是你的工作区在人流来往较多的区域,你总不想人们在路过你的工作区时都驻足观赏你的泰迪熊收藏或是提基火炬吧。
小心处理有争议的话题:“当你张贴一些类似政治运动的海报时,请考虑一下成本回报率。”卢乔尼说。“你可能会找到志趣相投的人,也可能会在第一次见面的时候就得罪人。”所有专家都反对使用任何具有潜在种族主义、性别歧视、同性恋以及其他贬低某一团体的话题作为装饰。
查看你的员工手册或询问人力资源部:你的公司可能在工作区装饰方面有一些准则。有可能公司不允许对工作区进行装饰,那么探讨这个话题就毫无实际意义了。
遵守行业规范:一些行业严格要求形象的严肃性,而其他行业则对形象的要求较为宽松。写着有趣或反传统口号的海报张贴在一个广告文案的办公室里要比在一名辩护律师的办公室里更为合适。
考虑物理环境的布局:“一张办公桌可以当做分界线,这体现了一种礼节,作汇报可能比较合适,但却显露出一种威慑力。”卢乔尼说。她又补充道一个小圆形桌可以让每个人在平等的位置上进行交流。如果你非要显示权力的不同,可以给客人们安排坐在小一点的不太结实的椅子上。
戈斯林建议,如果你想在瞬间评判别人的办公室,最好试着从大局着眼来看。
“任何一样摆设都有许多不同的目的,” 他说。“如果一个人有一株植物,可能他是一个园艺高手,可能他相信风水,还有可能这株植物是办公室的前任留下的。如果你看见一个人的办公桌非常整齐,你怎么知道这个人是不是真的爱干净,还是在你路过之前他刚把所有东西都一股脑塞进了抽屉里?”


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