毕业后不管不问 省人才市场万余档案没人理（图）

标签：[人才市场 毕业生 档案]发布日期：2012/7/27 10:33:00 阅读数：184

“我的档案毕业之后就一直放在人才市场，已经好久没管了，这样可以吗？”已经工作了4年的吴帆拨打本报0551—962000热线询问。记者了解到，像吴帆这样对档案不管不问的人还有很多。据省人才市场统计，该市场有万余份人事档案处于长期无人问津的境地。

　　万余档案没人理

目前，安徽省人才市场保管了7万多份人事档案，其中70%的档案所有人每年都按时续办委托手续。但是，约有20%的档案五六年没见过“主人”了，还有的被“抛弃”已超过10年。

　　“我们管理的档案主要是流动人员的，多数是在非国有单位工作的，还有大中专毕业生。”安徽省人才市场人事代理部部长余松柏说，他们中的一些人可能暂时没有碰到急需档案的情况，所以那些档案就一直安静地“躺”在人才市场。

　　一时不需要，档案就没什么用了吗？

　　余松柏告诉记者，这样认为就大错特错了，日常生活中，很多人都碰到“档案用时方恨少”的情况。

　　求职晋级都得用

　　什么时候才能显示档案的重要性呢？

　　余松柏说，求职、工资调整、劳动保险、职称评定，这些与个人息息相关的大事统统离不开人事档案。

　　“求职时，尤其是大型企业，往往会通过查看人事档案来进行择优录取。”余松柏说，有的单位为了避免遇到假文凭、假证书的情况，也会看求职者的档案。

　　在参加工作以后，人事档案会继续发挥着作用，如转正定级、职称评定等。很多企业在对员工晋升职务时，也会参考员工的档案，作为考核标准。还有公务员招考、研究生入学等各类政审，也要看档案中的表现。

　　及时归档防急需

　　归档，指的是将具有保存价值的事情或文件经整理后交档案室保存备案的过程。在人才市场保管的档案里，很多人平时不注意归档，急需要用的时候，才发现各种材料都不齐全。

　　“拿工龄认定举例，它与年休假、养老金、职称评定息息相关，而这些记录都只能通过人事档案表现出来。”余松柏说，如果档案中没有足够的工作材料来证明委托人的实际工作经历，就不能在关键时刻开具客观的证明，个人应得的利益和待遇也随之受损。

　　“只有平时多关心你的档案，它才能在关键时刻帮助你。”余松柏说，档案所有人要按时续办委托手续，并且要及时归档，以保证人事档案的完整、真实、有效。